إدارة المخاطر التعاقدية ...بقلم الدكتور محمد العقلاء الخبير القانوني

تعتبر العقود شكلاً من أشكال الالتزام في كافة التعاقدات المدنية والتجارية وغيرها

والعقود ليست عبارات متكررة أو منهجية واحدة فالعقد الصناعي يختلف عن العقد الزراعي وعن عقد الإيجار اوالبيع اوالرهن وعن عقد النقل البري او البحري وعن عقد التشييد او التشغيل اوالمشتروات

وتهتم معظم الشركات العالمية بمسألة صياغة العقود مهما كانت الصفقة باحترافية ومهنية عالية توقيا للمخاطر

وهنا تكمن أهمية الدراسة المتأنية للعقد بكل جزئياته فقد ترد في العقد كلمة صغيرة أو عبارة معينة لكنها خطيرة في نتائجها قد تؤدي إلى خسارة كبيرة، لذا فان على العاقدين التأكد من تضمن العقد كافة العناصر التي تم الاتفاق عليها قبل توقيعه

ان الكيانات الناجحة هي التي تضع في حساباتها دائماً عند ابرام أي عقد او الدخول في أي مشروع الوقوف على كافة العوامل المتوقعة وغير المتوقعة الحدوث وان تأخذ في الاعتبار الإحتياط اللازم أخذه لإدارة وضبط مثل هذه الأحداث المتوقعة وكيفية إدارة هذه المخاطر اذا ما وقعت ودمجها بشكل واضح وصريح في صيغة العقد وهي بذلك ترتقي بتخطيطها إلى المستوى الذي يحقق افضل النتائج. وأخذ الإجراءات التي تمنع حدوث المخاطر أوالحد من تأثيرها السلبي عند حدوثها

والمخاطر متعددة ومتنوعة فقد تكون احداث طارئة سياسية او صحية او مناخية او قانونية تضمنها العقد وقد تكون بيئة لا تتناسب مع واقع البيئة التي ينفذ مشروع العقد فيها او مالية او تنظيمية اوتقديرية للاحتياجات بشرية ولوجستية لازمة

وقد عرضت علينا بعضا من هذه الحالات بعد فوات الأوان فلم نجد لها مخرجا كافية وكانت العاقبة وخيمة على العارض.

ان إدارة المخاطر هي عملية تحديد أحداث متوقع حدوثها باحتمالية متغيرة، بحيث يكون من الصعب حتمية تحديد الحدوث في الأوقات المبكرة ولكن بعد أن يتم تحديد هذه المخاطر المتوقعة يتم اقتراح حلول لها إما باتخاذ الأسباب لتجنبها وتفاديها أو استقبالها بمحاولة تكبد أقل الخسائر أو بتسخير فريق عمل متخصص ممارس في تهيئة الظروف وإدارة مثل هذا الحدث المتوقع.

أهداف خطة إدارة المخاطر:

تحديد وتصنيف وتقييم المخاطر المحتمل حدوثها في المستقبل.

تحديد متطلبات تنفيذ خطة إدارة المخاطر ومتابعتها.

التنبؤ بالمخاطر وتحديد الحلول والخطوات الواجب اتباعها لمنع حدوثها.

تحديد الاجراءات الواجب عملها حال حدوث أي خطر بحيث يتم تقليل حجم الخسائر مما يؤثر على سير تنفيذ الخطط الاستراتيجية أوالتنفيذية.

نشر ثقافة ادارة المخاطر بين العاملين.

تسهيل الحصول على المعلومات الدقيقة المتعلقة بنسب تحقق مؤشرات أداء الخطط الاستراتيجية والتنفيذية.